Steißlingen

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

BS SantosHartung GmbH ist der Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Hegau und der Bodensee-Region. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer individuellen Personaldienstleistungen. 

Unser Mandant ist ein weltweit führender Anbieter von Automatisierungs- und Vakuumlösungen für verschiedene Märkte, einschließlich Halbleiterherstellung und Life Sciences. Für dieses zukunftsorientierte Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Starttermin im Rahmen der qualifizierten Direktvermittlung die ideale Besetzung für die Stelle: 

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

  • In dieser Position unterstützen Sie administrativ die Geschäftsführung und das Management Team und sind deren professionelle/r Repräsentant/in gegenüber Mitarbeiter/innen und externen Partnern
  • Sie verantworten das Terminmanagement inkl. der eigenständigen Planung und Priorisierung von Meetings und Terminen und übernehmen die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung 
  • Außerdem prüfen und priorisieren Sie eingehende Anrufe, Korrespondenz und Anfragen und Bearbeiten oder leiten diese je nach Dringlichkeit weiter
  • Das Vorbereiten und Koordinieren von Berichten und Präsentationen sowie das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Darüber hinaus fördern sie aktiv die disziplinierte Umsetzung des Management Systems und Pflegen und Organisieren das Ablagesystem 
  • Die Planung und Organisation von Events und speziellen Projekten runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. als Europasekretär/in, Industriekaufmann/-frau oder Betriebswirt/in) und eine mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Support 
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, speziell in Outlook, Teams und PowerPoint sowie ein professionelles Auftreten mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Deutsch- und Englischkenntnissen sind für diese Position Voraussetzung
  • Die Fähigkeit, zahlreiche und komplexe Aufgaben und Projekte zeitgleich zu bearbeiten sowie Ihre Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie sind vertraut mit der Planung von Ressourcen und dem Setzen von Prioritäten 
  • Ihr hohes Maß an Professionalität und Diskretion beim Bearbeiten von streng vertraulichen Unterlagen und Vorgängen runden Ihr Profil ab

 

Ihre Vorteile:

  • Erwarten Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen.
  • Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit ergänzenden Sozialleistungen.
  • Stellen Sie sich auf ein interessantes, hoch modernes Arbeitsumfeld mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Betriebsklima ein.
kununu Score / BS SantosHartung: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: 
"Die Betreuung durch die BS SantosHartung GmbH ist fantastisch. Ich habe mich durchweg wohl und sehr gut behandelt gefühlt. Vielen lieben Dank!" (Bewerber Vertrieb - Juni 2022) 

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über unseren Kunden und weitere interessante Jobangebote in Singen und Umgebung!

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 26.09.2022
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Steißlingen
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406530A24732

Simao Henriques Santos
Geschäftsführer

Lebenslauf nicht zur Hand?
Jetzt Interesse signalisieren und Rückruf erhalten:
Rückrufservice

Weitere aktuelle Jobangebote

28.09.2022

Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilienabteilung

Konstanz

26.09.2022

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Steißlingen