BS SantosHartung GmbH ist der Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Hegau und der Bodensee-Region. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer individuellen Personaldienstleistungen.
Unser Mandant ist ein moderner Immobiliendienstleister mit über 90 Jahren Erfahrung im Wohnungsbau. Für dieses zukunftssichere Unternehmen mit Sitz in Konstanz suchen wir, mit einem Start über die qualifizierte Dienstleistung, die ideale und dauerhafte Besetzung der Position:
Teamassistenz /Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) – mit schneller Übernahmeoption
Ihre Aufgaben:
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Koordination und Überwachung von Terminen
Korrespondenz und Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
Organisieren der jährlichen Eigentümerversammlungen in Zusammenarbeit mit den WEG-Verwaltern
Unterstützung der WEG-Verwalter bei der Vor- und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen
Führen der Beschlusssammlungen
Mittwirkung bei den Heizkostenmeldungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d)
Alternativ eine vergleichsweise fundierte Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung mit einer branchenrelevanten Software-Lösung, z. B. WODIS SIGMA
Kommunikationsstärke und Organisationstalent, auch in stressigen Situationen
Ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
Ihre Vorteile:
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen Wohnungsunternehmen
Eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und diverse betriebliche Sozialleistungen sowie ein hohes Maß an Selbstverantwortung
Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und sehr gute Entwicklungsperspektiven
Ein harmonisches Betriebsklima
kununu Score / BS SantosHartung: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Die Betreuung durch die BS SantosHartung GmbH ist fantastisch. Ich habe mich durchweg wohl und sehr gut behandelt gefühlt. Vielen lieben Dank!" (Bewerber Vertrieb - Juni 2022)
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