Konstanz

Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilienabteilung

BS SantosHartung GmbH ist der Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Hegau und der Bodensee-Region. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer individuellen Personaldienstleistungen. 

Unser Mandant ist ein moderner Immobiliendienstleister mit über 90 Jahren Erfahrung im Wohnungsbau. Für dieses zukunftssichere Unternehmen mit Sitz in Konstanz suchen wir, mit einem Start über die qualifizierte Dienstleistung, die ideale und dauerhafte Besetzung der Position:

Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilienabteilung

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Korrespondenz und Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
  • Organisieren der jährlichen Eigentümerversammlungen in Zusammenarbeit mit den WEG-Verwaltern
  • Unterstützung der WEG-Verwalter bei der Vor- und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen
  • Führen der Beschlusssammlungen
  • Mittwirkung bei den Heizkostenmeldungen 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d)
  • Alternativ eine vergleichsweise fundierte Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit einer branchenrelevanten Software-Lösung, z. B. WODIS SIGMA
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent, auch in stressigen Situationen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft

Ihre Vorteile:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen Wohnungsunternehmen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und diverse betriebliche Sozialleistungen sowie ein hohes Maß an Selbstverantwortung
  • Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und sehr gute Entwicklungsperspektiven
  • Ein harmonisches Betriebsklima
kununu Score / BS SantosHartung: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: 
"Die Betreuung durch die BS SantosHartung GmbH ist fantastisch. Ich habe mich durchweg wohl und sehr gut behandelt gefühlt. Vielen lieben Dank!" (Bewerber Vertrieb - Juni 2022) 

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Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 23.11.2022
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Konstanz
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406510A24887

Simao Henriques Santos
Geschäftsführer

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